职场沟通名场面:三句话让会议气氛瞬间冷掉
收集案例的过程中我们发现,让会议气氛瞬间冷掉的,往往不是观点本身,而是表达的时机和方式。以下三个场面被提及最多,也最容易复现。
第一种是「先否定再补理由」。一句「这个方案不行」之后停顿了五秒才解释原因,这五秒足够让提出方案的人关上表达欲。评论区几乎所有人都承认自己经历过这一刻,也有人承认自己说过这句话。
第二种是「用反问代替提问」。「这不是早就说过了吗」听起来是疑问句,实际是责难。被反问的人往往当场就要先处理情绪,才有余力处理问题,效率反而更低。
第三种是「在无关场合抛出新议题」。会议接近尾声、大家已经准备起身时突然提出一个需要重新讨论的问题,会让所有人产生被拖住的感觉。这类话题其实更适合会后再单独约时间。
当然,沟通没有标准答案。评论区里也有人提出,问题未必出在说话的人身上,可能是团队缺少明确的讨论规则。这个视角同样值得认真对待。
瓜友评论区(3)
「先否定再补理由」太致命了,我当场就会失去表达欲,后面说什么都听不进去了。
用反问代替提问这条被低估了,听起来是疑问句实际上是指责,特别消耗人。
而且被反问的人要先处理情绪才能处理问题,效率反而更低,说得太准了。
92最后那段说得对,问题未必在人身上,很多时候是团队没有明确的讨论规则。